Bei Dienstleistern für Licht, Ton und Bühne wechselt die Crew oft die Stadt, und zu jedem Job gehören ein LKW und Zimmer in der Nähe der Halle. Die Software Crew Active aus Regensburg plant all das auf einer gemeinsamen Plantafel. Die Techniker sehen ihre Jobs in einer App und stempeln dort ihre Arbeitszeit.
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Der Disponent lege im Browser jeden Job mit Kunde, Adresse der Venue, Beginn und Ende an und teile die Crew ein. LKW und Transporter, Kettenzüge oder eine Hubarbeitsbühne buche er als Ressourcen direkt im Job. Auf der Plantafel stünden Techniker, Fahrzeuge, Material und Hotels untereinander, daneben eine oder zwei Wochen. Sei derselbe LKW doppelt gebucht, zeige sie eine Warnung, ebenso bei Technikern, die schon verplant seien, über ihre Wochenstunden kämen oder sich als nicht verfügbar gemeldet hätten. Die Software blockiere dabei nichts – entscheiden müsse der Planer.
Hotels und Pensionen lege das Büro als Unterkunft mit Adresse und Telefonnummer an und hänge sie an den Job. Verteile sich die Crew auf zwei Häuser, lege der Disponent für jeden Techniker fest, wo er schlafe. In der App sehe jeder seinen Job mit Adresse, Zeiten, Hinweisen und seinem Hotel. Verschiebe sich ein Get-in, bekomme die Crew eine Push-Nachricht mit der neuen Zeit.
Fotos – etwa von Rigging-Punkten oder vom fertigen Aufbau – legten die Techniker direkt am Job ab. Start, Pause und Stopp stempelten sie per App, auch in der Halle ohne Mobilfunkempfang; die Zeiten würden übertragen, sobald wieder Netz vorhanden sei. Für die Abrechnung gebe es die Stunden je Kunde und je Mitarbeiter als Excel-Datei, für das Lohnbüro am Monatsende eine LODAS-Importdatei für DATEV.
Crew Active kostet ab 69 Euro netto im Monat für bis zu fünf Mitarbeiter, die App für iPhone und Android ist enthalten. Testen lässt sich die Software einen Monat kostenlos.
